電子發票媒體申報檔：9張圖解教學，快速搞定申報

對於許多小型企業主、自由工作者和創業家來說，財務管理是一項繁瑣的任務。

其中，整理發票和報稅可能是最令人頭痛的事情之一。但現在，有了媒體申報檔，你就能輕鬆地管理你的財務！

電子發票媒體申報檔是一種簡單而有效的工具，可以幫助你輕鬆地整理、匯入和分析你的發票資訊。
最棒的是，你可以使用txt格式快速匯入所有發票，節省時間和精力，讓財務管理變得更加輕鬆！

　

媒體申報檔是什麼？

媒體申報檔，它可以被視為電子發票系統的重要組成部分，能幫助營業人方便快速地申報營業稅。

媒體申報檔實際上是一個包含發票明細的 txt格式檔案，透過這個檔案，
營業人可以輕鬆地將所有發票資料匯入財務系統或電子申報系統，完成營業稅申報。

簡單來說，它就像是把所有發票資訊彙整成一份清單，方便你快速查詢和整理。

　

想像一下，你經營一家小型零售店，每天都會開立大量的發票，需要手工整理和記錄這些發票資料，不僅費時費力，還容易出錯。

而有了媒體申報檔，你就可以輕鬆地將所有發票資料匯入財務系統，系統會自動幫你整理、計算和分類，讓你省去大量繁瑣的手工作業。

此外，媒體申報檔還能避免人為錯誤，提高申報準確度，確保你能準確無誤地申報營業稅。

　

在電子發票時代，媒體申報檔更是扮演著不可或缺的角色。
當你開立電子發票時，系統會自動生成媒體申報檔，
你只需將這個檔案匯入財務系統或電子申報系統，就可以完成申報流程。

這不僅節省了你的時間和精力，更重要的是，它讓你的財務管理變得更加高效和安全。

　

如何下載媒體申報檔？

以下將逐步說明如何從電子發票整合服務平台下載媒體申報檔：

　

1. 登入電子發票整合服務平台

首先，你需要登入電子發票整合服務平台。請你使用以下步驟進行登入：

• 打開你的瀏覽器，並輸入電子發票整合服務平台
• 點擊「營業人登入」
• 輸入你的營業人統一編號、帳號和密碼
• 點擊「登入」

　

　

2. 進入「媒體申報檔下載」功能

登入後，你需要找到「媒體申報檔下載」功能。

• 在左側「營業人功能選單」中，找到「查詢與下載」，然後點擊「媒體申報檔下載(批次申請)」
• 接著按新增

　

　

3. 申請電子發票媒體申報檔

找到「媒體申報檔下載(批次申請)」後，你需要進行以下步驟：

• 點擊「新增申請」
• 選擇你所需的「時間區間」，通常是「期別」，找出你需要下載的發票期間。
• 發票類別，將已確認接收進項一起打勾
• 確認資訊無誤後，點擊「申請」

　

首先，在設定「時間區間」時，除了選擇要申報的期間外，還有一個小技巧可以讓報表更實用。

通常系統預設不會顯示每張發票的日期，但你可以勾選「增加發票日期格式」這個選項。
這樣一來，下載下來的報表就會多出一欄發票日期，
方便你日後跟會計帳載或銀行紀錄核對。

雖然申報營業稅時是以期間為單位，但有日期的報表能讓你對帳時更方便。

　

再來是「發票類別」的部分。

除了銷項發票之外，你也可以勾選「已確認接收進項」。

這代表你除了能下載自己開出的銷項發票資料外，還能同時下載別人開給你的進項發票資料。

雖然在核對時可以將進銷項分開查看，但實際申報時，進銷項通常會合併成一個檔案。
所以，除非你的發票量非常龐大，否則建議一次將進銷項的資料都下載下來，這樣會更方便。

　

平台將會根據你的申請，開始整理並生成你的媒體申報檔。你可以在平台的「申報歷程」中查看處理進度。當狀態顯示為「已完成」時，你就可以下載媒體申報檔了。

　

如何查詢並下載媒體申報檔？

接下來你可能想知道如何查詢並下載已經申請的媒體申報檔。
這其實非常簡單，以下將提供詳細步驟，幫助你輕鬆取得你需要的檔案。

　

1. 查詢申請日期：

當你的電子發票申請好，會收到一封email通知「媒體申報檔下載已處理完成通知」。

系統顯示的處理時間雖然較長，預估要花費 3 小時到 3 天不等，
但我自己實際操作時，發現處理速度比預期快很多。

可能是因為發票量較少的關係，系統很快就處理完畢並發送通知信給我，大概不到 3 分鐘。

　

　

2. 下載媒體申報檔：

下載媒體申報檔的流程因不同的申報平台而有所不同，但一般來說，你可以遵循以下步驟：

1. 回到剛剛的 電子發票整合服務平台。
   
2. 點擊「查詢」
   
3. 申請日期：這裡的日期，是你申請發票媒體檔的日期
   
4. 下載媒體申報檔
   

　

完成以上步驟後，你就成功地查詢並下載了你的媒體申報檔。接下來，你可以將它匯入你的財務管理軟體，開始使用它來簡化你的財務管理流程。

　

　　

如何將媒體申報檔匯入營業稅申報系統？

將媒體申報檔匯入營業稅申報系統是簡化申報流程的關鍵步驟。以下詳細說明如何操作：

　

1. 執行「營業稅離線建檔系統」

首先，你需要在電腦上找到並開啟「營業稅離線建檔系統」。

這個系統通常會由稅務機關提供，並以軟體或應用程式形式存在。
你可以在財政部電子申報繳稅服務網的網站或相關文件上找到下載和安裝說明。

下載後，開啟系統，你會看到主介面，包含多個功能選項。

　

2. 執行「媒體檔匯入」功能

在主介面中，找到「媒體檔匯入」功能，然後點　進銷項資料。

你需要將下載的txt格式媒體申報檔複製或剪貼到系統指定的資料夾中。這個資料夾通常會在系統的設定中找到。

這邊要注意：

原本我下載的檔案名稱比較複雜，系統似乎不認得，也就是說系統沒有認識這個檔案。

後來我將檔案名稱簡化，只保留統編，系統就成功辨識，就能成功上傳了。

　　

成功匯入媒體申報檔後，你就可以利用系統進行營業稅申報，而無需手動輸入所有資料。這將有助於你節省時間和精力，提高申報效率。

步驟	說明
1. 執行「營業稅離線建檔系統」	開啟「營業稅離線建檔系統」。
2. 執行「媒體檔匯入」功能	找到「媒體檔匯入」功能，然後點　進銷項資料。
3. 將媒體申報檔匯入資料夾	你需要將下載的 txt 格式媒體申報檔複製或剪貼到系統指定的資料夾中
4. 確認匯入成功	將檔案名稱簡化，只保留統編，系統就成功辨識，就能成功上傳了

　

匯入成功資料同步無誤

成功匯入媒體檔後，當你進入營業稅系統的「進項登錄」或「銷項登錄」功能時，
會發現裡面的資料與你先前在電子發票平台上看到的完全一致。

　
這表示系統已經成功將這些資料移轉過來，可以開始進行下一步的申報作業了。

　

經由匯入媒體檔，我們確保了電子發票平台上的資料與營業稅申報系統中的資料保持一致，減少了人工輸入錯誤的風險。

這邊還是要提醒，發票還先跟公司的會計系統、帳務等核對，再進行申報。

　

　 　

結論：媒體申報檔簡化申報流程

媒體申報檔的優勢在於它可以簡化申報流程，提高效率並節省時間。
這不僅適用於小型企業，也適用於會計師事務所、個人工作室等需要處理大量發票的單位。

　

對於小型企業而言，媒體申報檔可以輕鬆地將所有發票匯入系統，
並自動生成相關報表，方便企業進行財務分析和稅務申報。

例如，一家小型餐廳可以使用媒體申報檔將顧客的發票匯入系統，
並根據發票的內容自動生成每日銷售總額、每種菜餚的銷售量等數據。

這些數據可以幫助餐廳了解顧客的喜好，調整菜餚的價格和供應量，從而提升餐廳的營運效率和利潤。

　

對於會計師事務所而言，媒體申報檔可以簡化審計流程，提高審計效率。

會計師事務所可以利用媒體申報檔快速匯入客戶的發票數據，並根據發票數據自動生成審計報告。
這不僅可以節省會計師事務所的人力成本，還可以提高審計的準確性和效率。

　

媒體申報檔的應用場景非常廣泛，它可以幫助各種單位簡化申報流程，
提高效率，節省時間，最終實現財務管理的自動化和精細化。

　

常見問題快速FAQ

什麼是媒體申報檔？

媒體申報檔是電子發票系統中的一種檔案格式，主要是用來記錄所有發票明細資料的。

營業人可以透過媒體申報檔方便快速地申報營業稅，省去逐筆輸入發票資料的麻煩。

電子發票媒體申報檔通常以txt格式檔案儲存，包含發票的開立日期、編號、金額、品項等等資訊。
利用媒體申報檔，可以大幅提升申報的效率，降低錯誤風險。

　

如何下載媒體申報檔？

你需要登入電子發票整合服務平台，並依序進行以下操作：

1. 進入「營業人功能選單」
2. 點選「查詢與下載」
3. 選擇「媒體申報檔下載(批次申請)」
4. 新增申請，設定時間區間、發票類別、發票日期格式等條件。

系統會根據你的設定條件，產生一個包含所有符合條件發票資料的媒體申報檔，
你可以直接下載至你的電腦。

　

如何將媒體申報檔匯入營業稅申報系統？

你需要使用「營業稅離線建檔系統」，並依序進行以下操作：

1. 執行「營業稅離線建檔系統」
2. 找到「媒體檔匯入」功能，通常位於「進銷項資料」選單中。
3. 將下載的txt格式媒體申報檔複製或剪貼到系統指定的資料夾中。
4. 確認系統已成功匯入媒體申報檔，你可以在系統中查看已匯入的發票資料。

匯入成功後，你就可以根據系統提示，繼續完成營業稅申報流程。

　

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