Word 大綱顯示大小標題:左側功能窗格

Word 大綱顯示大小標題:左側功能窗格

Word導覽標題大綱是一個功能,允許用戶在文件左邊新增一個標題導覽窗格。

導覽標題是什麼

簡單來說,導覽標題大綱就是 Word 的一個功能,它可以幫助我們快速查看文件的整體結構,並且快速跳轉到文件的任何一個部分。

 

當你的文件有標題一、標題二、標題三等順序大綱,

這個窗格可以自動更新並顯示文件中的所有標題,讓用戶快速超連結前往特定部分。

以下是如何打開 Word 導覽大綱的步驟:

  • 先打開 WORD 文件
  • 點擊上方欄的「檢視」
  • 再點擊「功能窗格」
  • 於是你的 WORD 文件左側就會出現標題一、標題二、標題三等

這功能非常方面你可以快速找到你想要的特定部分。

Word導覽大綱左邊多1欄標題功能窗格

 

如何使用導覽標題大綱

步驟一:建立標題樣式

  • 首先,我們要選取要設定為標題的文字,例如『星展eco永續卡介紹』。
  • 然後,右鍵點擊,選擇『樣式』,並設定為『標題 2』。
  • 這裡的標題 2,代表的是第二層的標題,大家可以根據自己的需要,選擇不同的標題層級。
     

步驟二:設定標題階層

  • 如果你的文件中有次要標題,例如『國內消費回饋』,那麼我們就要把它設定為更低一層的標題,例如『標題 3』。
  • 這樣,我們才能夠在導覽大綱中看到清晰的層級結構。 
     

步驟三:顯示導覽窗格

  • 接下來,我們要前往Word上方功能區的『檢視』,然後『顯示』,然後勾選『功能窗格』。
  • 這樣,在Word的左邊就會出現一個『導覽』窗格。
     

步驟四:使用導覽窗格

  • 在導覽窗格中,我們要選擇『標題』選項,這樣才能夠看到文件的大綱架構。
  • 接下來,我們就可以點選任何一個標題,快速跳轉到文件中的相應位置了。
     

步驟五:調整標題顯示

這樣,你就可以根據自己的需要,控制顯示的層級了。

如果你想要調整標題的顯示層級,可以右鍵點擊標題,選擇『全部展開』或『全部摺疊』。

 

導覽大綱的優點

快速查看文件結構:

導覽大綱可以幫助我們快速查看文件的整體結構,了解文件的邏輯關係。

快速跳轉到任何部分:

導覽大綱可以幫助我們快速跳轉到文件的任何一個部分,節省時間。

方便調整文件結構:

導覽大綱可以幫助我們方便地調整文件的結構,例如移動標題、刪除標題等等。

 

常見問題解決

如果導覽窗格中無法顯示標題,請確保已正確設定標題樣式,並檢查是否已啟用導覽窗格。

如果問題仍然存在,試著選中標題內容,右鍵點擊並調整「大綱級別

 

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